Deine Zuständigkeit umfasst die allgemeine Büroorganisation, die Betreuung des Firmengebäudes und die Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass sich die Kollegen in den einzelnen Abteilungen auf ihre Kernaufgaben fokussieren können, und förderst damit auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Gleichzeitig stellst Du ein repräsentatives Erscheinungsbild des Büros (inkl. Showroom und Meetingräumen) für Besucher sicher und verwaltest das Firmengebäude. Neben dem Tagesgeschäft setzt Du in Abstimmung mit der Geschäftsleitung verschiedene Projekte um.

Deine Herausforderung:

Allgemeine Büroorganisation, z.B.
  • Posteingang, Telefonzentrale (außerhalb des Kundenservices)
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
  • Organisation von Kaffeeküche und Getränkeversorgung
Betreuung des Firmengebäudes, z.B.
  • Beauftragung und Koordination von Handwerkern
  • Organisation von Wartungen und Reparaturen
  • Verwaltung des Mobiliars und der Schlüssel
Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben, z.B.
  • Verwaltung und Pflege des Intranets und eines Dokumentenarchivs
  • Verwaltung von Versicherungen, Geschäftsfahrzeugen etc.
  • Terminkoordination und Reiseplanung (in geringem Umfang)

Dein Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Assistenz der Geschäftsleitung oder vergleichbare Qualifikation
  • Gute PC- und Internet-Anwenderkenntnisse inklusive MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Organisationstalent und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

  • Einen abwechslungreichen Job mit hohen Freiheitsgraden und viel Eigenverantwortung
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit motivierten Kollegen
  • Faire Vergütung und weitere Benefits, Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment, coole Events
  • Open door policy, flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Modernen Arbeitsplatz im neuen Office, Spitzenkaffee, frisches Obst, Drinks Eine angemessene Vergütung

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